Субъекты предпринимательства, организации и индивидуальные лица, перед тем, как приступить к предпринимательской деятельности, обязаны зарегистрироваться в государственной структуре, выполняющей функции статистического учета. Таковой структурой является Госкомстат.
Госкомстат осуществляет функции статистического наблюдения субъектов предпринимательской деятельности на территории всей Российской Федерации. В процессе регистрации этих субъектов, согласно представленных ими документов и имеющейся классификации, им присваиваются коды идентификации. Общероссийская классификация отображена в документе Госкомстата, подтверждающем присвоение конкретного кода организации, или индивидуальному предпринимателю.
Госкомстат присваивает следующие коды: ОКВЭД, ОКФС, ОКАТО, ОКОПФ, ОКПО, ОКОГУ. В этих кодах отображена общероссийская классификация по следующим признакам: видам экономической деятельности, формам собственности, административно-территориальным округам, организации правовых форм, предприятий и организаций, органам государственного управления. Помимо этого, официально подтверждается наличие данного субъекта в Статистическом регистре, указывается его адрес.
Статистические коды необходимы в следующих ситуациях:
- При осуществлении предпринимательской деятельности.
- Во время постановки во внебюджетных организациях.
- При лицензировании.
- При сертифицировании товаров.
- При открытии банковского счета.
- При оформлении платежных поручений.
Получение кодов Госкомстата возможно после предоставления выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, ЕГРЮЛ, идентификационный номер налогоплательщика, основной регистрационный номер, а также другие документы при необходимости.