Утверждение и регистрация Устава происходит в соответствующих структурах, уполномоченных выполнять данные функции. Для организаций, занимающихся коммерческой деятельностью, такой структурой является Государственная налоговая инспекция, для некоммерческих учреждений — Министерство Юстиции.

В некоторых ситуациях, для получение дубликатов уставных документов, может потребоваться копия Устава, скрепленная печатью и заверенная подписями должностных лиц.

Копия учредительного документа может понадобиться в следующих случаях:

  • Как аргумент в судебных разбирательствах. 
  • При проведении операций с недвижимостью.
  • При обращении к нотариусу.
  • При порче и утрате подлинника Устава.
  • Для некоторых банковских операций.
  • При проведении тендера.
  • Для получения лицензий, допусков, иных документов.

Копия Устава выдается после оплаты государственной пошлины, подачи заявки в регистрирующую структуру и предоставления необходимой документации. Госпошлина оплачивается в размере двухсот рублей при не срочной подготовке копии документа в течение 5-7 дней, не считая праздников и выходных. При срочной подготовке копии документа в течение 1-2 дней оплата увеличивается в два раза.

Документация, необходимая для получения копии учредительного документа:

  • Запрос.
  • Квитанция об оплате.
  • Подлинник Устава.
  • Протокол о назначении данного руководителя на руководящую должность с отображением всей личной информации.
  • Свидетельство о регистрации.
  • ИНН.
  • Другая документация при необходимости.